Koordination mit den Veranstaltern

Unser Prozess:

  • Verhandlung von Sponsoring-Paketen: Wir ermitteln die besten Sponsoring-Pakete, die Ihren Zielen entsprechen – ob es sich um einen Redeplatz, Markenmaterial oder den Zugang zu VIP-Sitzungen handelt. Wir verhandeln auch die Bedingungen, um die besten Preise zu erzielen.
  • Logistische Koordination: Wir kümmern uns um die gesamte Logistik, einschließlich Standort, Größe und Designanforderungen des Standes. Wir arbeiten mit dem Veranstaltungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Standfläche optimal positioniert ist, um eine maximale Besucherfrequenz zu gewährleisten.
  • Dokumentation & Fristen: Wir sorgen dafür, dass alle erforderlichen Unterlagen rechtzeitig ausgefüllt werden, z. B. Veranstaltungsanmeldung, Versicherung, Risikobewertung und Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.

Ergebnisse:

  • Abschluss der Eventteilnahme mit allen gebuchten Paketen und Zusatzleistungen.
  • Ein Zeitplan mit wichtigen Fristen und Meilensteinen bis zum Event.
  • Laufende Kommunikation mit den Veranstaltern, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen erfüllt werden.

Warum das wichtig ist:

Eine effiziente Kommunikation mit den Veranstaltern kann den Stress bei der Teilnahme an einer Veranstaltung erheblich verringern. Wir sorgen dafür, dass jedes Detail erledigt wird, damit Sie sich auf die Schaffung sinnvoller Verbindungen bei der Veranstaltung konzentrieren können, anstatt sich um die Aufgaben hinter den Kulissen zu kümmern.

Lass uns
zusammen arbeiten!